INTRODUCTION

• Aujourd’hui le cabinet de Better Consulting vous présente les dix (10) principales causes des retards en construction. En effet, les retards subis pendant les projets de construction induisent d’importants dépassement de couts et des pertes non négligeables de rentabilité et cela malgré les efforts que vous déployés au quotidien sur ces projets. Vous vous demandez pourquoi certains réussissent pendant que d’autres luttent en silence sont de véritables solutions. Certes la publication vous permettra de découvrir non seulement dix principales causes de retard mais aussi d’identifier les leviers de ce manque de performance projets de construction.   

LES RETARDS OBSERVES EN PHASE DE CONCEPTION

Les délais constituent un levier de performance qui impactent considérablement le coût et la rentabilité des projets de construction.

• Selon McKinsey, 77% des projets de construction enregistrent 40% de retard
• La durée des retards en construction est estimée entre 12 et 18 mois
• Les retards génèrent des surcoûts de 40% et réduisent de 50% la rentabilité des projets de construction

En phase de conception, la variation constante des exigences du client s’avère être la première préoccupation

• Cette équipe peut avoir du mal à maintenir une vision unifiée du projet car les changements entraînent de fréquents ajustements.
• Aussi, les modifications nécessitent une communication fréquente et une mise à jour des plans, les données financières et le planning perturbant le déroulement du projet.
• Toutes ces ajustements entraînent des coûts supplémentaires et des retards importants

La coordination du projet devient un défi majeur car les ingénieurs et les entrepreneurs travaillaient en silos et se parlent peu

• Ce travail en silo des équipes peut entraîner des retards, des erreurs et des malentendus et la résolution des problèmes devient difficile.
• Il peut y avoir un manque de compréhension mutuelle des besoins, des contraintes pouvant allonger les délais de prise de décision.
• La coordination insuffisante peut aussi entraîner des problèmes de planification source de retards et d’interruptions fréquentes dans l’exécution du projet.

Des conflits récurrents entre corps de métier occasionnent des désaccords et réunions prolongées, source de retards des travaux

• Les équipes peuvent avoir des objectifs divergents : les ingénieurs peuvent se concentrer davantage sur la sécurité et la fonctionnalité, tandis que les architectes peuvent mettre l’accent sur l’esthétique.
• Les équipes peuvent interpréter différemment les spécifications du projet. Des clarifications insuffisantes peuvent être à l’origine de ces désaccords et compréhensions.
• Les conflits peuvent surgir en raison de problèmes hiérarchiques, notamment si les rôles et les responsabilités ne sont pas clairement définis.

Et enfin, le projet doit faire face aux difficultés réglementaires pour l’obtention des autorisations et permis avant son démarrage

• Le projet doit faire face aux difficultés d’obtention des permis de construire
• Il doit aussi se conformer aux réglementations environnementales, la protection de la biodiversité, la qualité de l’air; de l’eau etc.
• Les réglementations en matière d’efficacité énergétique, l’isolation sont aussi à respecter pour garantir la viabilité du projet

LES RETARDS IDENTIFIES EN PHASE DE CONSTRUCTION

En phase de construction, les conditions météorologiques défavorables entraînent des retards importants sur les chantiers

• Des inondations sur le chantier peuvent endommager les fondations, les matériaux, nécessitant des réparations et activités de nettoyage
• Elles ralentissent voire occasionnent des arrêts des travaux d’engins, d’ouvriers et des retards de livraison des ressources car le sol devient boueux
• Elles peuvent prolonger le temps de séchage des plâtres, de la peinture et du ciment

Des retards de financement occasionnent des retards de paiement aux entrepreneurs, souvent source de retards de chantier

• Ces retards provoquent l’arrêt ou la suspension temporaire des travaux
• Les fournisseurs peuvent suspendre les livraisons de matériaux retardant le chantier
• Des coûts supplémentaires de pénalités de retard et les intérêts dus aux paiements en retard sont aussi subis

Une pénurie de main-d’œuvre qualifiée ou des problèmes de recrutement conduisent souvent à des retards sur les chantiers

• Ces problèmes de main d’œuvre ralentissent ou bloquent des travaux en raison du manque de personnel qualifié
• Cette pénurie peut induire un faible niveau de de qualité du travail et de sécurité dus à une main-d’œuvre insuffisamment qualifiée.
• Et enfin, elles entrainent des difficultés de mobilisation rapide de travailleurs supplémentaires pour répondre à la demande des pics de travaux

Des insuffisances ou des problèmes dans la livraison de matériaux et d’équipements provoquent des retards sur les chantiers

• Des insuffisances d’approvisionnements en matériaux et matériels entrainent des interruptions et des retards de travaux
• Elles entrainent aussi des perturbations de planification et des réajustements
• Les équipes peuvent recourir à des matériaux de substitution disponibles immédiatement, mais cela peut entraîner de la non qualité des travaux

Une planification inadéquate, des erreurs de conception et des modifications fréquentes induit des retards sur les chantiers

• Une mauvaise allocation des ressources, des estimations imprécises de délais et des lacunes de coordination génèrent des retards fréquents sur les chantiers
• Une planification inadéquate permet des réévaluations des travaux et des révisions majeures des tâches, source de retards importants sur les chantiers
• Une planification inadéquate peut enfin occasionner une baisse de la productivité du personnel devant s’adapter continuellement aux exigences

Des problèmes techniques inattendus, tels que des défaillances d’équipement, causent des retards sur les chantiers

• Les défaillances d’équipements provoquent l’arrêt complet ou partiel des travaux liés à cet équipement en panne.
• Ces défaillances entrainent aussi des retards de mouvement des matériaux sur le chantier dus à la défaillance d’équipements, tels que les grues et les camions de livraison
• Enfin, elles induisent des surcoûts, tant en termes de réparations que de retards dans la progression des travaux.

Le cabinet de conseil « Better Consulting » vous propose une démarche en 3 phases pour maitriser les retards en construction

Une phase de diagnostic opérationnel permettant de faire l’état des lieux des pratiques de gestion et d’identifier les leviers d’amélioration

Ce diagnostic opérationnel permettra :

• De faire l’état des lieux des pratiques actuelles de gestion de chantier et d’identifier les points de blocage
• D’évaluer les compétences des équipes et de révéler des lacunes de gestion
• D’analyser la coordination du projet et d’étudier les inefficacités opérationnelles

Une phase de transformation qui structure la planification stratégique et l’intégration des changements au sein de l’entreprise

La transformation se structure en 2 étapes :

• La planification Stratégique qui consiste à ajuster la planification, optimiser la chaîne de livraison, mettre en place les technologies de gestion et les formations
• L’intégration des Changements composée d’ateliers de formation, de nouvelles procédures et d’outils technologiques modernes pour améliorer la coordination

Et enfin une phase de pérennisation qui organise l’évaluation des résultats et la mise en place du processus d’amélioration continue

Cette phase du projet présente 3 objectifs :

• Mesurer la fréquence et la durée des retards pendant les étapes du projet
• Evaluer la productivité des travaux et les coûts associés au projet
• Et enfin de Mettre en place l’organisation et les processus d’amélioration continue

En conclusion, Better Consulting vous propose un pré-diagnostic gratuit pour évaluer votre potentiel d’amélioration de votre entreprise

• Ne laissez pas les opportunités passer sous vos yeux. Contactez-nous pour un pré-diagnostic gratuit de 3 à 5 jours dans votre entreprise ou sur un de vos chantiers en appelant au +225 01 43 66 03 51
• Transformez votre entreprise dès aujourd’hui. Planifiez une session stratégique avec nos consultants en contactant le +225 07 00 74 44 83
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    Www. betterconsulting.ci et notre page LinkedIn betterconsulting

Dans la prochaine publication nous vous proposerons des stratégies puissantes pour Maitriser les Délais en construction